Aplikacja dla mobilnej kosmetyczki a Booksy i koszty rezerwacji

Ustaw ofertę z dojazdem

Załóż profil na Kosmetycznie, opisz usługi i obszar pracy, a plan dobierz do kosztów oraz potrzebnego kalendarza.

Aplikacja ma uwzględniać drogę do klientki

Przy manicure, rzęsach czy makijażu mobilnym sam wolny termin nie wystarcza. Pomiędzy zabiegami potrzebujesz czasu na spakowanie sprzętu, przejazd, parkowanie i przygotowanie stanowiska. Nie przyjmuj kolejnej rezerwacji tak, jakby obie klientki siedziały w sąsiednich fotelach. Sprawdź, jak wygląda planowanie podróży w wybranym planie, zanim opłacisz abonament.

Na Kosmetycznie wskazujesz promień dojazdu albo dzielnice oraz opłatę za podróż w profilu. Kalendarz z blokadami dojazdu jest opisany w planie Wyróżnienie, nie przypisuj tej funkcji automatycznie do Start. Strona praca mobilnej kosmetyczki pokazuje zakres własnej oferty bez wynajmowania stałego lokalu.

Przed wyjazdem ustal adres, piętro, windę, parkowanie i warunki wejścia. Na Kosmetycznie adres widzisz przy potwierdzonej rezerwacji, a szczegóły omawiasz w wiadomościach. Portfolio pomaga uzgodnić efekt, zaś wyposażenie mobilnej kosmetyczki pomaga ocenić potrzebną przestrzeń. Jeśli zaczynasz, poradnik jak zostać mobilną kosmetyczką porządkuje przygotowania przed przyjmowaniem zapisów.

Booksy i Kosmetycznie przy mobilnych wizytach

Booksy łączy system rezerwacji z marketplace i jest zbudowane głównie pod salony, choć usługi można oznaczyć jako mobilne. Kosmetycznie opisuje ofertę przez zabieg, obszar dojazdu i koszt podróży. Różnicę oceniaj pod swój dzień pracy, a nie sam wygląd profilu.

Stawki Booksy pochodzą z cennika Booksy Biz na biz.booksy.com/pl-pl/pricing. Sprawdź je przed decyzją, również zasady płatności i Boost. Booksy oferuje 7 dni darmowego dostępu na start. Taki okres pomaga ocenić kalendarz, ale nie zastępuje policzenia kosztu normalnego miesiąca.

Dobierz abonament razem z prowizją

Start kosztuje 49 zł miesięcznie albo 24 zł miesięcznie w przeliczeniu przy opłacie rocznej 288 zł. Obejmuje profil, cennik, obszar dojazdu, rezerwacje z przedpłatą, wypłaty po wizycie i do 12 zdjęć portfolio. Prowizja wynosi 20%.

Wyróżnienie kosztuje 149 zł miesięcznie albo 74 zł miesięcznie przy opłacie rocznej 888 zł. Ma funkcje Start, nielimitowane portfolio, wyróżnienie w mieście i na stronach zabiegów oraz kalendarz z blokadami dojazdu. Prowizja wynosi 15%.

Studio kosztuje 399 zł miesięcznie albo 199 zł miesięcznie przy opłacie rocznej 2388 zł. Jest przeznaczone dla mobilnych zespołów i domowych gabinetów. Obejmuje do 5 kosmetyczek, role, zlecenia grupowe dla firm, faktury zbiorcze i raport miesięczny przychodów. Prowizja wynosi 12%.

Wszystkie te abonamenty i prowizje są netto + 23% VAT. Roczny wariant oznacza płatność z góry za 12 miesięcy, a nie comiesięczne pobieranie niższej kwoty. Przed wyborem otwórz cennik planów dla kosmetyczek i sprawdź zarówno opłatę, jak i funkcje potrzebne w trasie.

Ile kosztują rezerwacje przy 20 i 40 wizytach

Przyjmijmy 20 albo 40 zakończonych wizyt po 150 zł. To odpowiednio 3000 zł i 6000 zł płatności klientek. Przykład dotyczy samodzielnej pracy, bez osobnej opłaty za dojazd, z abonamentami miesięcznymi. W Booksy wszystkie klientki płacą w aplikacji i żadna w tym rachunku nie pochodzi z Boost. To porównanie opłat systemu, nie prognoza zarobku.

Opłata Booksy od płatności wynosi 150 zł × 1,89% + 0,49 zł = 3,325 zł. Dla 20 płatności daje to 66,50 zł, a dla 40 płatności 133 zł, przed zaokrągleniami pojedynczych transakcji. Po takich zaokrągleniach suma może różnić się o grosze. Abonament 145 zł jest kwotą netto, więc suma w tabeli nie jest końcowym obciążeniem brutto.

Po doliczeniu 23% VAT pełne koszty Kosmetycznie wynoszą odpowiednio 798,27 zł i 1536,27 zł w Start, 736,77 zł i 1290,27 zł w Wyróżnieniu oraz 933,57 zł i 1376,37 zł w Studio. Abonament jest osobnym kosztem od potrącanej prowizji. W tych przykładach Wyróżnienie kosztuje mniej niż Start mimo wyższego abonamentu.

Jeżeli nowa klientka przychodzi przez Boost, pierwsza zakończona wizyta z usługami za 150 zł oznacza dodatkowo 150 zł × 45% = 67,50 zł prowizji netto. Nie doliczaj jej do każdej kolejnej wizyty ani wszystkich nowych klientek niezależnie od źródła. Opłatę za płatność uwzględniasz zgodnie z wybraną metodą rozliczenia.

Kiedy wybrać Booksy albo platformę pod dojazd

Booksy wygrywa rozpoznawalnością, dużą bazą klientek szukających salonów i rozbudowanym kalendarzem salonu. Gdy prowadzisz kilka stanowisk, ten sposób organizacji ma znaczenie. Przy stałych klientkach i bez Boost pokazany rachunek opłat jest niższy niż w Kosmetycznie. Uczciwy wybór uwzględnia tę różnicę.

Kosmetycznie jest wygodniejsze, gdy podstawą oferty jest dojazd. Obszar i opłatę pokazujesz w profilu, przyjmujesz przedpłatę przed wyjazdem, a pieniądze otrzymujesz po wizycie. Wyróżnienie wybierasz, gdy potrzebujesz także blokad czasu na podróż. Prowizję oceniaj razem z marżą na zabiegu, materiałami i paliwem.

Oba systemy mają sens, gdy obsługujesz salon i osobną ofertę mobilną, a koszt utrzymania obu mieści się w budżecie. Nie zakładaj automatycznej synchronizacji kalendarzy. Pilnuj dostępności w każdym systemie, aby ten sam czas nie trafiał do różnych klientek.

Przenieś zapisy bez zamieszania

Przygotuj profil, cennik, portfolio, obszar dojazdu i terminy przed wysłaniem klientkom adresu nowej oferty. Wyjaśnij, że wybierają usługę oraz płacą przed wizytą. Nie opisuj tego jako dowolnie zwrotnej zaliczki. Zasady, które obejmuje bezpieczna przedpłata, dotyczą konkretnej rezerwacji i regulaminu.

Potwierdź osobno dotychczasowe ustalenia. Nie przenoś opłaconej wizyty przez tworzenie kolejnego obciążenia. Przy następnej rezerwacji poproś o wybór właściwego wariantu, także usunięcia stylizacji, jeśli jest potrzebne. Zachowuj ustalenia o dojeździe i warunkach pracy w wiadomościach na platformie.

Sprawdź aplikację na swoim dniu pracy

• Ile kosztuje abonament i prowizja przy mojej liczbie wizyt?
• Czy niższa stawka wymaga opłacenia całego roku z góry?
• Czy wybrany plan obejmuje blokady czasu na dojazd?
• Gdzie klientka widzi obszar obsługi i koszt podróży?
• Czy mam potwierdzoną przedpłatę, zanim pakuję sprzęt?
• Kiedy otrzymuję wypłatę i jakie są zasady odwołania?
• Jak zmienia się koszt przy dodatkowej osobie w zespole?

Sprawdź też, czy zdjęcia i opisy jasno pokazują Twoją specjalizację. Aplikacja porządkuje zapis, lecz nie zastępuje rozmowy o zakresie zabiegu ani oceny warunków na miejscu.

Oddziel opłatę platformy od sprzedaży usług

Na Kosmetycznie fakturę VAT od prowizji otrzymujesz od razu po płatności klientki, natomiast wypłatę po wykonaniu wizyty. Te momenty są różne. Zachowuj dokumenty abonamentu i prowizji oraz rozliczenie usługi, aby nie pomylić przychodu z kwotą przelewu po potrąceniu opłat.

Gdy rozliczasz własną sprzedaż albo wystawiasz firmie fakturę za makijaż grupowy, program do faktur z KSeF pomaga uporządkować dokumenty obok systemu rezerwacji. Nie oznacza to integracji z Kosmetycznie. Ustal z księgową sposób dokumentowania konkretnego zamówienia. Oferta makijaż grupowy dla firm opisuje zamówienia firmowe, a plan Studio obejmuje faktury zbiorcze.